Przedszkole Miejskie nr 234
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: dokumentację kancelaryjną – wg Instrukcji kancelaryjnej; dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

1. Edukacja:
   • zapisy do przedszkola
   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
   • dzienniki zajęć przedszkola
2. Sprawy administracyjne:
   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkola
   • wydawanie zaświadczeń
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole
3. Sprawy kadrowe:
   • organizacja pracy przedszkola i aneksy
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
4. Sprawozdawczość:
   • raporty
   • sprawozdania
5. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników
   • dzienniki zajęć przedszkola
   • protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   • uchwały i zarządzenia
6. Finanse przedszkola:
   • Sprawy dotyczące finansów przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu, organowi kontrolującemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego).

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie, wypisanie dziecka z przedszkola lub przepisanie na podstawę programową, zaświadczenia, wydawanie decyzji, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : dyrektor przedszkola (w godzinach 8 - 16).
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni, do 15-go każdego miesiąca.
3. Bieżące informacje o dziecku - nauczycielki poszczególnych grup
4. Konsultacje indywidualne z rodzicami - nauczycielki wg ustalonego harmonogramu.
5. Zebrania z rodzicami - sprawy organizacyjne (ubezpieczenie dzieci, statut przedszkola, wybór rady rodziców,godziny pracy poszczególnych oddziałów) - dyrektor.

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.